Wie zijn wij
Dit is de privacy policy van stichting De Jonge Onderzoekers Amersfoort. De benoemde punten zijn van toepassing op https://djoamersfoort.nl en alle subdomeinen hiervan.
Welke persoonlijke gegevens wij verzamelen en waarom wij die verzamelen
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site uploadt, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Contactformulieren
Wanneer je contact met ons opneemt via de website, verzamelen we de volgende gegevens:
Voornaam, achternaam, email adres en de inhoud van het verstuurde bericht.
Deze gegevens verzamelen wij enkel om het contact mogelijk te maken tussen onze stichting en de gebruiker van het formulier.
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Wanneer je inlogt via de DJO IDP service zullen er gegevens worden uitgewisseld tussen DJO IDP en de huidige website. Beide zijn in het beheer van stichting De Jonge Onderzoekers Amersfoort, en blijven daarmee enkel inzichtelijk voor het bestuur en het lid. Wanneer de koppeling tussen deze systemen wordt gemaakt, zal er expliciet toestemming worden gevraagd van het lid. Om deze koppeling te realiseren wordt er gebruik gemaakt van een sessie cookie.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Analytics
Onze website maakt op dit moment geen gebruik van enige vorm van analytics.
Leden
Wanneer je lid wordt van onze stichting verzamelen we de volgende gegevens:
Voornaam, achternaam, email adres, een email adres van een van je ouders of verzorgers, een mobiel telefoonnummer, jouw geboortedatum, de datum van lidmaatschap, een huistelefoonnummer, je adresgegevens (straat, nummer, postcode en woonplaats), op welk dagdeel je lid bent en op welke manier je DJO hebt leren kennen.
Wij verzamelen jouw naam, datum van lidmaatschap en adres om de contributie te verwerken. Jouw email adres en telefoonnummer(s) verzamelen wij zodat wij contact kunnen opnemen met een ouder/verzorger in noodgevallen. Jouw email adres en het email adres van jouw ouder/verzorger verzamelen wij om contact te houden over evenementen en nieuws van de stichting. De geboortedatum en het dagdeel verwerken wij om de administratie te kunnen regelen.
Ook kunnen er tijdens openingstijden foto’s gemaakt worden van de leden, voor promotie op de website en voor de ledenadministratie. Hiervoor zal altijd voor het maken van de foto toestemming gevraagd worden van iedereen die op de foto te zien zal zijn.
Met wie wij jouw data delen
Wij delen jouw data niet met andere partijen. Alle data die wij verzamelen blijft tussen de gebruiker en onze stichting.
Hoe lang wij jouw data bewaren
Wanneer jij een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd zijn op onze website (indien van toepassing), bewaren wij ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Voor leden bewaren wij de gegevens voor zolang iemand lid is van onze stichting. Wanneer een lid de stichting verlaat om een van de redenen beschreven in het huishoudelijk reglement, bewaren wij de gegevens totdat er een verzoek tot verwijdering wordt aangevraagd.
Welke rechten jij hebt over jouw data
Als jij een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van jouw persoonlijke gegevens die wij van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Waar wij jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
Alle andere gegevens zijn enkel inzichtelijk voor het bestuur en de gebruiker.
Jouw contactinformatie
Onze contactgegevens zijn op onze website te vinden.
Aanvullende informatie
Hoe wij jouw data beveiligen
Wij doen ons uiterste best om de gegevens te beveiligen tegen kwaadwillenden. Er wordt regelmatig aan onze website en de beveiliging hiervan gewerkt. Ook hebben wij ervoor gekozen de gegevens niet met derden te delen om de data veilig te houden.
Welke datalek procedures wij geïmplementeerd hebben
Wanneer er een gedeelte van de (persoons)gegevens in handen komt van een derde partij of kwaadwillenden, zullen wij de eigenaar van de getroffen data informeren. Hierbij zullen wij duidelijk uitleggen welke data er is uitgelekt, en op welke schaal dit lek heeft plaatsgevonden. Ook zullen wij melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Van welke derde partijen wij data ontvangen
Wij ontvangen geen data van derden om onze diensten aan te bieden. Alle gegevens worden aangeboden aan ons door de gebruiker, op initiatief van de gebruiker zelf.
Wat voor geautomatiseerde besluiten wij nemen en profilering wij doen met gebruikersgegevens
Onze reacties worden automatisch aangeboden aan een spamfilter.
Wanneer een lid de maximale leeftijd voor lidmaatschap behaalt (zowel regulier als senior), zullen wij op basis hiervan besluiten om contact op te nemen met het lid over het beëindigen of aanpassen van het lidmaatschap.
Wij maken geen gebruik van andere automatische besluiten of profileren van de gebruikersgegevens.